انطلاق العمل بالنظام المعلوماتي للحالة المدنية

قطعت الجماعة الحضرية أشواطا مهمة في سبيل عصرنة و تحديث الإدارة الجماعية حيث بعد أن تم منذ سنوات العمل بالبرمجة المعلوماتية للشؤون المالية و وكالة المداخيل، انطلق في بداية شهر أبريل العمل بالنظام المعلوماتي للحالة المدنية. هذا النظام الذي يشكل وسيلة لتحقيق التسليم الفوري للوثائق و تحسين الأداء الإداري لمكاتب الحالة المدنية، عصرنتها، وتحسين علاقتها بالمواطنين بتجنب الازدحام و الاكتظاظ.

و كان مكتب الدراسات Enhanced Technologies قد شرع في بداية شهر دجنبر 2010 في انجاز المهمات التالية التي ينص عليها دفتر التحملات الخاص بمشروع حوسبة و رقمنة سجلات الحالة المدنية للمكاتب التابعة لبلدية كلميم :

وبالتالي تمكن مكتب الدراسات من استكمال عمليات حوسبة و رقمنة سجلات الحالة المدنية في وقت قياسي. و في أطار تقوية القدرات التدبيرية الإدارية، قام مكتب الدراسات بتكوين موظفي و ضباط الحالة المدنية للمكاتب الخمس التابعة لبلدية كلميم.

صورة جماعية لموظفي المكتب المركزي و المكاتب الفرعية المستفيدين من التكوين و أعضاء مكتب الدراسات 

شمل برنامج التكوين المحاور التالية:

* تقديم عرض نظري حول التدبير الالكتروني لخدمات الحالة المدنية مساء يوم الجمعة 4 أبريل 2011

* حصص تطبيقية حول كيفية تشغيل و استغلال النظام المعلوماتي الخاص بالحالة المدنية يوم السبت 5 أبريل 2011 أطرها نخبة من المكونين :

-  2 أساتذة التكوين يتميزان بتجارب ناجحة في مجال الحوسبة : السيدة فاطمة الهادس من بلدية بومالن دادس (التابعة لإقليم تنغير) و السيد عبد الله وعجو من بلدية إفران.

- 6 مكونين مساعدين : الآنسة عائشة بربوشة، الآنسة فتيحة مساعد، الآنسة فطومة الزهيري، الآنسة مونة، السيد فؤاد، و السيد عبد السلام هلالي .

بلغ عدد المستفيدين 70 موظف إلى جانب ضابط الحالة المدنية للمكاتب الخمس التابعة لبلدية كلميم، و بحضور السيد امبارك أحسين النائب السادس لرئيس المجلس البلدي المكلف بقطاع الحالة المدنية و السيد عبد العزيز جوهر مفتش الحالة المدنية بولاية جهة كلميم السمارة. وبعد نهاية الحصص التطبيقية، قام المستفيدون من التكوين بتعبئة استمارات لتقييم التجربة التكوينية. وشمل التكوين أيضا 6 متدربات من مدينة كلميم من أجل تأهيلهن لمواكبة موظفي و ضباط الحالة المدنية بمكاتبهم للحالة المدنية خلال الشهر الجاري.

وابتدءا من يوم الاثنين 4 أبريل، شرع طاقم مكتب الدراسات بمعية 6 متدربات من مدينة كلميم بالمواكبة الميدانية لفائدة موظفي و ضباط الحالة المدنية بالمكتب المركزي. و نتيجة لهذه المواكبة الميدانية، استحسن الموظفون و المواطنون (عل حد سواء) واقع التسليم الفوري لوثائق الحالة المدنية.

وقد قام السيد رئيس الجماعة الحضرية لكلميم يوم الاثنين 11 أبريل بزيارة تفقدية للمكتب المركزي حيث تعرف على  طاقم مكتب الدراسات ولمس عن قرب وقع وآثار التكنولوجيا الرقمية على جودة خدمات الحالة المدنية.

و في ما يلي جدول يبين تطور التسليم الالكتروني لوثائق الحالة المدنية:

و يبين الجدول التالي طاقم مكتب الدراسات :