|
النقطة
|
القرار المتخذ
|
|
الإطلاع
بالمسؤوليات
|
-
المتابعة والمراقبة للأوراش المفتوحة
-
احترام المساطر والآجال والمواصفات بشكل دقيق وسليم سواء
بالنسبة للصفقات الخاصة بالبلدية والتي تخص وكالة الجنوب
- العمل
على تدارك الملاحظات المسجلة بشأن بعض الصفقات
- حث
المسؤول عن مراقبة عمل جميع الأقسام والمصالح الجماعية
المعهود إليها إداريا وتقنيا بتتبع الأوراش المفتوحة
بالمدينة على القيام بهذه المهام على النحوالمطلوب وتقنين
عمله بوضع جداول تتضمن جميع البيانات الخاصة بجميع صفقات
الأشغال وتحيينها مع مراعاة احترام الآجال وإشعار رئاسة
المجلس بأية اختلالات بهذا الشأن
|
|
الكشوفات الحسابية
|
-
التشديد على المراقبة والتدقيق والمراجعة من قبل المصالح
التقنية قبل إحالة هذه الكشوفات قصد التصفية مع إرفاقها
بالوثائق المطلوبة
- حث
المصالح التقنية على استغلال الوسائل المعلوماتية الموضوعة
رهن إشارتهم في إعداد الوضعيات والكشوفات وتدقيقها . مع
العمل على تدارك النقص في التكوين
|
|
تقارير
نهاية الأشغال والافتحاص
|
قيام المصلحة المكلفة
بتتبع الأشغال موضوع الصفقة بإنجاز هذه التقارير مباشرة
بعد الاستلام النهائي
|
|
تحديد
وتنظيم مجال تدخل كل من مصلحة الصفقات التابعة لقسم
المالية والميزانية وقسم الأشغال البلدية وآليات التنسيق
فيما بينها
|
عقد اجتماع بحضور
السيدين النائبين المكلفين بقطاع الأشغال والمجال المالي
والكاتب العام ورئيس قسم الأشغال البلدية ورئيس مصلحة
الصفقات ورئيس قسم التعمير والتصاميم المكلف بتتبع الأوراش
الكبرى لتحرير محضر اتفاق بهذا الشأن يتم التقيد به
|
|
وضع
استراتجية عمل المصالح التابعة
لهذا القسم
|
تحديد
جدولة زمنية لتقديم هذه الاستراتيجية على النحو التالي :
-
14/11/09 مصلحة البستنة
-
20/11/09 مصلحة الإنارة العمومية
-
27/11/09 مصلحة التطهير
-
04/12/09 مصلحة الطرق
والبنايات
|
|
وضعية
الإنارة العمومية بالمدينة
|
- تكليف
لجنة تضم السادة : النائب الرابع للرئيس ورئيس مصلحة
الإنارة العمومية والمسؤول عن مراقبة عمل جميع الأقسام
والمصالح الجماعية المعهود إليها إداريا وتقنيا بتتبع
الأوراش المفتوحة بالمدينة من أجل القيام بتفقد وضعية
الشبكة بالمدينة لتحديد الأماكن التي يجب العمل على
إصلاحها
-
متابعة الشكايات التي توجهها مصالح البلدية بخصوص عمليات
التخريب التي تتعرض لها الشبكة
|